Attualmente sul mercato esistono diverse categorie di organizzazioni, piccole, medie e grandi imprese che  cercano costantemente di controllare e ottimizzare i propri processi tenendo sempre conto della parte finanziaria, perché alla fine il loro obbiettivo è aumentare i profitti, sobbarcandosi il minore numero possibile di operazioni e costi.

Le piccole e medie imprese sono in difficoltà quando pensano ad includere un ERP tipo SAP per la loro azienda composta da un piccolo/medio numero di dipendenti e risorse, per questo SAP ha identificato l’opportunità di costruire un ERP semplificato e adatto per vendere, formare e supportare questo significativo numero di aziende sul mercato globale, un ERP chiamato SAP business One.

SAP Business One è presente in 150 paesi, solo in Italia l’ 80% dei clienti sono piccole/medie imprese e di questa percentuale più di 2500 sono diventate acquirenti di SAP Business One.

In questo nuovo software acquisito da SAP nel 2002 sono state inserite alcune caratteristiche minime per soddisfare le aspettative dei suoi utenti, è sicuramente un software di facile utilizzo che allo stesso tempo garantisce l’integrazione dei processi con la parte contabile e finanziaria, aumenta il controllo con un software progettato per crescere insieme agli obbiettivi della azienda, semplifica i processi chiave, aiuta a prendere decisioni importanti basate su informazioni in tempo reale, rispettando il gruppo e le norme legali, sempre favorendo la crescita reddituale.

A passo col tempo è stato osservato che SAP business One avvantaggia l’integrazione di vendite e le operazioni per allineare i processi e ottimizzare i profitti, migliorando la copertura e aumentando i vantaggi per le ditte. SAP business One permette anche d personalizzare i controlli e i processi per adeguarsi alla tipologia di lavoro che svolge l’azienda.

Avere tutti i dati aziendali archiviati in un’unica applicazione integrata significa una impresa più controllata e critica con i risultati, dove le informazioni sono semplicemente a pochi clic di distanza in una dashboard configurabile o tramite rapporti di drill-down intuitivi.

SAP Business One funziona principalmente in tempo reale, tutte le modifiche vengono registrate all’istante, senza ritardi, attraverso una varietà di diversi meccanismi di segnalazione, tra cui applicazioni Microsoft Office, dispositivi mobili, Crystal Reports, SAP Lumira e dashboard.

SAP B1 Integra diversi moduli, alcuni essenziali per le missioni della azienda:

Dashboard Integrato SAP Business One.

All’interno è possibile gestire dati amministrativi tipo:

  • Contabilità.
  • Attività bancarie e riconciliazione.
  • Controllo.
  • Capitale fisso.
  • Rapporti finanziari e analisi.

All’interno della parte vendite e clienti è possibile fare la:

  • Gestione delle vendite e delle opportunità.
  • Gestione delle campagne di marketing.
  • Gestione di rapporti e analisi.
  • Gestione del servizio.
  • Gestione vendite mobili.
  • Gestione clienti.

Usando SAP B1 è possibile fare il controllo acquisti e inventario di:

  • Approvvigionamento.
  • Gestione dei dati anagrafici.
  • Magazzino.
  • Contabilità.

Quando parliamo di SAP B1 parliamo di:

  • ERP globale con manutenzione globale già localizzato in 43 nazioni e 27 lingue.
  • Presente in due piattaforme: Microsoft SQL Server e versione SAP HANA.
  • Soluzione installabile e produttiva in tempi corti rispetto altri ERP.
  • Espandibile con Add-On complementari che ampliano le funzionalità della soluzione a diversi settori, per esempio gli add-on legali specifici per ogni paese.
  • Sistema intuitivo e flessibile per gli utenti (User Friendly):

Una delle innovazioni di SAP Business One è il modo in cui il design incorpora naturalmente entrambi i top-down di navigazione nel menu principale e le relazioni orientate al processo attraverso banchi di lavoro, nonché meccanismi di navigazione, ricerca e creazione di documenti basati sulle relazioni.

In altre parole è possibile personalizzare il modo in cui ottieni i dati di cui hai bisogno.

  • Sistema capace di fornire le informazioni giuste al momento giusto grazie al database in Memory SAP HANA, e alla parte report dinamica e alle query personalizzabili.
  • Sistema in grado di soddisfare le esigenze di ogni settore economico e industriale.
  • Sistema dotato di CRM Sales e Service integrato.
  • Flussi di Approvazione (Work-flow) integrati per diversi processi.
  • Integrazione nativa con MS Outlook e tutti gli strumenti per estrazione file (Excel, CSV).
  • Integrazione nativa con SAP Business Suite o con terze parti (Interfaccia con altri sistemi).
  • Innovazione in mobility, cloud computing, analytics e in- memory HANA technologies:

SAP Business One è stata la prima applicazione che SAP ha distribuito sulla piattaforma in-memory HANA.

Questa piattaforma di elaborazione in memoria migliora le prestazioni delle applicazioni per la velocità e consente di analizzare grandi quantità di dati in tempo reale.

SAP Business One basato su SAP HANA elimina livelli di complessità e costi aziendali non necessari che si trovano nell’architettura IT legacy, dando la possibilità all’azienda di funzionare in modo più intelligente, più veloce e più semplice.

  • Sistema con interfaccia flessibile, modulare, potente e semplice.
  • ERP che riduce i costi di gestione dell’attività, dai dati finanziari, acquisti, inventario, vendite e relazioni con i clienti alla gestione dei progetti, operazioni e risorse umane.

Con SAP Business One esiste un assicurazione che i documenti (entrata di merce, ordine di produzione, inventario,ecc..) sono realistici, disponibili e relazionati, esiste un’ integrazione delle attività nell’azienda,:

eliminazione delle decisioni nascoste o senza argomento, gestione dell’inventario dei prodotti, riduzione dell’obsolescenza delle scorte, tempi di fermo della produzione e consegne puntuali, maggiore fiducia nel sistema informatico da parte degli utenti, utilizzo efficace delle risorse, migliore collaborazione tra gli stakeholder (interna ed esterna), gestione efficace dei colli di bottiglia, maggiore lavoro di squadra e gestione condivisa del rischio sulle funzioni interne, efficacia con l’utilizzo delle risorse, maggiore controllo e migliori decisioni prese e miglioramento degli indicatori economici.

La conclusione principale è:

L’implementazione di un sistema tipo SAP Business One, all’interno di una impresa, genera valore aggiunto per gli attuali processi delle aziende ed è un sistema che cresce insieme alla ditta, si sviluppa in continuazione per migliorare e consente di aumentare le entrate, ampliare il controllo finanziario, ridurre i costi, potenziare il modo di prendere decisioni e avere sotto controllo le operazioni interne e esterne.

Articolo di :

Yihan Ramzieh Maki Ovalle.

SAP Junior Consultant in Supply Chain Management e Production.

A cura del Social Media Management.